Filipinli Bakıcı Getirirken Hazırlanması Gereken Evraklar ve İçerikleri (Bilen Danışmanlık)

Filipinler’den yasal ve güvenli yollarla ev hizmetleri personeli veya çocuk/yaşlı bakıcısı getirme sürecinde, Filipinler Göçmen İşçiler Bakanlığı (DMW/POEA) ve Türkiye Cumhuriyeti resmi makamları tarafından talep edilen tüm evrakların kapsamlı içerikleri şu şekildedir:

Bilen Danışmanlık güvencesiyle yürütülen bu süreçte hazırlanan ilk belge, İşveren ile Çalışan Arasındaki Yasal Hizmet Sözleşmesini oluşturan Belirli Süreli İş Sözleşmesidir (Ev Hizmetleri). İşbu hizmet sözleşmesi, Çalışma ve Sosyal Güvenlik Bakanlığı tarafından çalışma izninin verildiği tarihten itibaren geçerli olup belirlenen süre (yıl/ay) için kurulur. Sözleşme, belirtilen sürenin dolmasıyla herhangi bir ek ihbara gerek kalmaksızın kendiliğinden sona erer. Çalışanın aynı adreste çalışmaya devam etmesi durumunda iş sözleşmesinin yenilenmesi ve çalışma izni uzatma başvurusunun yapılması yasal bir zorunluluktur.

Sürecin ikinci önemli belgesi, İşverenin ve Hane Halkının Detaylı Beyan Formu niteliğindeki İşveren Bilgi Formudur (Employer's Profile). Bu formda işverenin ad-soyad, uyruk, cep ve ev telefonları ile e-posta adresi bilgileri yer alır. Aynı zamanda işverenin çalıştığı veya sahibi olduğu şirketin adı, adresi ve iletişim numaraları, evde ikamet eden tüm aile bireylerinin isimleri ve yaşları ile evde halen çalışmakta olan başka Filipinli ev hizmetleri personeli var ise bunların isim ve yaş bilgileri eklenir. Formun sonunda, verilen bilgilerin eksiksiz ve doğru olduğuna dair işverenin ıslak imzalı doğruluk beyanı bulunur.

Üçüncü evrak, Filipinler Hükümetine Verilen Resmi Güvence Belgesi niteliğindeki İşveren Taahhütnamesidir (Undertaking of the Employer). Bu belgede çalışana saygı ve nezaketle yaklaşılacağı, barınma ihtiyacının uygun standartlarda sağlanacağı ve günde 3 öğün yemeğin ücretsiz verileceği taahhüt edilir. Maaşların MWO/Filipinler Büyükelçiliği tarafından onaylanan sözleşmeye uygun olarak düzenli bir şekilde ödeneceği garanti altına alınır. Çalışma izni, çıkış izinleri ve gerekli durumlarda ülkesine dönüş uçak biletlerinin işveren tarafından ücretsiz karşılanacağı belirtilir. Bakıcının, akrabalık bağı olsa dahi başka bir işverenin yanında veya farklı bir adreste çalıştırılmayacağı kesin bir dille taahhüt edilir. Adres değişikliklerinin MWO/Büyükelçiliğe derhal bildirileceği ve personel Türkiye’ye ulaştığında kayıt için Büyükelçiliğe götürüleceği beyan edilir. Herhangi bir anlaşmazlık durumunda MWO/Büyükelçilik ile iletişime geçileceği, ihlal durumunda ise işverenin kara listeye alınarak yeniden Filipinli personel getirmekten menedileceği kabul edilir.

Dördüncü belge, Olağanüstü Durumlarda Koruma ve Tahliye Planını içeren Acil Durum Eylem Planıdır (Contingency Plan). Bu belge çerçevesinde, doğal afet, savaş veya olağanüstü durumlarda çalışanın en kısa sürede güvenli yollardan kendi ülkesine tahliye edileceği taahhüt edilir. Tahliyenin hemen mümkün olmadığı hallerde çalışanın barınma, gıda, giyim ve tıbbi ihtiyaçlarının karşılanmaya devam edeceği ve personelin Filipinler'deki ailesiyle kesintisiz iletişim kurmasına imkan tanınacağı resmi olarak beyan edilir.

Beşinci evrak, İki Ülke Acenteleri ve Taraflar Arasında İmzalanan Ana Sözleşme konumundaki Standart Ev Hizmetleri İş Sözleşmesidir (Standard Employment Contract). Sözleşmede işveren, Filipinli çalışan, Türkiye yetkili acentesi (Bilen İnsan Kaynakları) ve Filipinler yetkili acentesinin resmi bilgileri yer alır. Sözleşme süresi 2 yıllık olup, net temel aylık maaş en az 800 USD olarak belirlenir. Günlük çalışma süresi yemek ve mola hariç en fazla 10 saattir; kesintisiz çalışma 5 saati aşamaz. Çalışana günde en az 12 saat kesintisiz dinlenme hakkı ve haftada 1 gün (24 saat) izin verilir. Personelin yılda en az 14 gün ücretli izin hakkı bulunur ve işveren tarafından karşılanan acil sağlık/diş bakımı ile özel hayat, kaza ve sağlık sigortası yaptırılması zorunludur. Maaş ödemeleri çalışan adına açılan banka hesabına yatırılır; pasaport, çalışma izni kartı ve banka kartı kesinlikle çalışanın kendi zilyetliğinde kalır. Çalışanın iş saatleri dışında, hane gizliliğine dikkat ederek kendi cep telefonunu kullanma hakkı mevcuttur. Sözleşmenin feshi ise 1 ay öncesinden yazılı bildirim veya 1 aylık maaş tutarında ihbar ödemesi şartıyla ya da haklı sebeple fesih kriterleri çerçevesinde gerçekleştirilir.

Altıncı ve son evrak ise T.C. Manila Başkonsolosluğu’na Sunulan Resmi Vize Talep Yazısı niteliğindeki Konsolosluk Davet ve Talep Mektubudur (Demand Letter). Mektupta, işverenin ikamet adresinde adı geçen Filipinli adayı ev hizmetleri/bakıcı personeli olarak çalıştırmak istediği resmi olarak beyan edilir. Personelin Türkiye’deki konaklama, yeme-içme ve ulaşım masraflarının işveren tarafından karşılanacağı taahhüt edilerek, çalışma izni uzatılmadığı veya sona erdiği takdirde çalışanın ülkeden çıkışının sağlanacağı T.C. Manila Başkonsolosluğu'na bildirilir.